Kalkulator PFRON

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny etat, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Składka = 40,65% przeciętnego wynagrodzenia × (6% - faktyczny wskaźnik) × liczba etatów. Mikroprzedsiębiorcy (<25 os.) są zwolnieni.

Składka miesięczna PFRON = 40,65% × prec. wynagrodzenie × (wymagany wskaźnik 6% - faktyczny wskaźnik) × liczba etatów. Przeciętne wynagrodzenie GUS do naliczeń PFRON za czerwiec–sierpień 2026: 9 562,88 zł (komunikat GUS za I kwartał 2026, co kwartał aktualizowane). Zerowa składka gdy wskaźnik ≥ 6%.

Dofinansowanie PFRON do wynagrodzenia ON (wg stanu 2026): stopień znaczny — 2760 zł/mies., stopień umiarkowany — 1550 zł/mies., stopień lekki — 575 zł/mies. Przy schorzeniu specjalnym dopłata rośnie o: +1380 zł (znaczny), +1035 zł (umiarkowany), +690 zł (lekki). Dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy (pracodawcy prowadzący działalność gospodarczą) lub 90% (pozostali pracodawcy).

Wskaźnik = liczba pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności / ogólna liczba pracowników (w etatach) × 100%. Pracodawca z 6% wskaźnikiem nie płaci składki PFRON. Wyższy wskaźnik = prawo do dofinansowań i odpisów.