Kalkulator diety
Podróż służbowa — diety i ryczałty 2026
godz.
noclegów
zł/noc
dób
Często zadawane pytania
Dieta krajowa za dobę podróży służbowej: 45 zł (od 1 stycznia 2023). Za niepełną dobę: do 8h — brak diety, 8–12h — 50% diety (22,50 zł), powyżej 12h — pełna dieta 45 zł. Ryczałt za nocleg (bez rachunku): 67,50 zł (150% diety).
Ryczałt za nocleg: 150% diety = 67,50 zł/noc (od 2023). Pracownik może wybrać: ryczałt (bez dokumentów) lub zwrot kosztów noclegu (do 600% diety = 270 zł, za rachunkiem). Pracodawca może ustalić wyższe stawki w regulaminie lub umowie.
Diety zagraniczne zależą od kraju docelowego (tabela w Rozporządzeniu MPiPS z 2013 r.). Przykłady: Niemcy 49 EUR/dobę, Francja 50 EUR, UK 35 GBP, USA 59 USD, Ukraina 35 EUR. Nocleg za granicą: do limitów wg tabeli (bez rachunku 25% diety).
Diety krajowe: zwolnione z PIT i ZUS do wysokości ustawowych (45 zł/dobę). Nadwyżka ponad ustawową kwotę: podlega PIT. Dieta nie jest wynagrodzeniem — nie wlicza się do podstawy składek ZUS. Samozatrudnieni (JDG): diety jako koszty, jeśli wyjazd w celu prowadzenia działalności.
Stawki diet i ryczałtów krajowych — 2026
| Składnik | Stawka |
|---|---|
| Dieta krajowa (pełna doba) | 45 zł |
| Dieta za 8–12h | 22,50 zł (50%) |
| Dieta za <8h | 0 zł |
| Ryczałt za nocleg | 67,50 zł (150% diety) |
| Max refundacja noclegu | 270 zł (600% diety, z rachunkiem) |
| Ryczałt za dojazdy lokalne | 20% diety = 9 zł/dobę |