Kalkulator kosztów pracodawcy

Całkowity koszt zatrudnienia — umowa o pracę 2026

Często zadawane pytania

Całkowity koszt = wynagrodzenie brutto + składki ZUS pracodawcy (~20,8% brutto) + ewentualnie PPK. Przykład: pracownik z wynagrodzeniem 5000 zł brutto kosztuje pracodawcę ok. 6040 zł/mies. (plus PPK i FGŚP).
Składki ZUS po stronie pracodawcy (2026): emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (stawka podstawowa, zależy od PKD), fundusz pracy 2,45%, FGŚP 0,1%. Łącznie: ok. 20,5–21,5% wynagrodzenia brutto. Plus PPK 1,5% (obowiązkowe).
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) — obowiązkowy program oszczędnościowy. Pracodawca: 1,5% brutto (obowiązkowe) + do 2,5% (dobrowolne). Pracownik: 2% brutto (obowiązkowe) + do 2% (dobrowolne). PPK nie dotyczy: pracownik >55 lat (chyba że złoży wniosek), zwolnienia spółek z SKOK.
Umowa o pracę: pełne składki ZUS + PPK. Umowa zlecenie z tytułem: tylko składki ubezpieczeniowe (brak funduszu pracy do 26 r.ż.). Umowa o dzieło: brak ZUS (tylko PIT). B2B: przedsiębiorca sam płaci ZUS preferencyjny (~700 zł/mies. w pierwszych 2 latach).

Składki ZUS pracodawcy — stawki 2026

SkładkaStawka pracodawcy
Emerytalna9,76% brutto
Rentowa6,50% brutto
Wypadkowa1,67% (typowa)
Fundusz Pracy2,45% brutto
FGŚP0,10% brutto
PPK (obowiązkowe)1,50% brutto
Razem~21,98% brutto