Kalkulator kosztów pracodawcy
Całkowity koszt zatrudnienia — umowa o pracę 2026
zł
Często zadawane pytania
Całkowity koszt = wynagrodzenie brutto + składki ZUS pracodawcy (~20,8% brutto) + ewentualnie PPK. Przykład: pracownik z wynagrodzeniem 5000 zł brutto kosztuje pracodawcę ok. 6040 zł/mies. (plus PPK i FGŚP).
Składki ZUS po stronie pracodawcy (2026): emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (stawka podstawowa, zależy od PKD), fundusz pracy 2,45%, FGŚP 0,1%. Łącznie: ok. 20,5–21,5% wynagrodzenia brutto. Plus PPK 1,5% (obowiązkowe).
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) — obowiązkowy program oszczędnościowy. Pracodawca: 1,5% brutto (obowiązkowe) + do 2,5% (dobrowolne). Pracownik: 2% brutto (obowiązkowe) + do 2% (dobrowolne). PPK nie dotyczy: pracownik >55 lat (chyba że złoży wniosek), zwolnienia spółek z SKOK.
Umowa o pracę: pełne składki ZUS + PPK. Umowa zlecenie z tytułem: tylko składki ubezpieczeniowe (brak funduszu pracy do 26 r.ż.). Umowa o dzieło: brak ZUS (tylko PIT). B2B: przedsiębiorca sam płaci ZUS preferencyjny (~700 zł/mies. w pierwszych 2 latach).
Składki ZUS pracodawcy — stawki 2026
| Składka | Stawka pracodawcy |
|---|---|
| Emerytalna | 9,76% brutto |
| Rentowa | 6,50% brutto |
| Wypadkowa | 1,67% (typowa) |
| Fundusz Pracy | 2,45% brutto |
| FGŚP | 0,10% brutto |
| PPK (obowiązkowe) | 1,50% brutto |
| Razem | ~21,98% brutto |