Calculadora coste empresa 2026

Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026

El coste de un empleado no es su sueldo bruto: la empresa paga además sus propias cotizaciones a la Seguridad Social. Con contrato indefinido y trabajo de oficina, en 2026 la cotización empresarial es del 32,15% del bruto (30,65% de cotizaciones generales más 1,50% de accidentes de trabajo). Así, un sueldo de 30.000 € brutos al año supone un coste empresa de 39.645 €, unos 3.304 € al mes.

Coste empresa = sueldo bruto anual + base de cotización anual × tipo de la empresa + otros costes

Tipos de cotización a cargo de la empresa en 2026

Los tipos generales los fija la Orden PJC/297/2026 de cotización. La tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende del código CNAE de la actividad y, en algunos casos, de la ocupación concreta: el personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza el 1,50% y los oficios de la construcción el 6,70%. Si no conoces el tuyo, consulta a tu mutua o a tu asesoría laboral.

Base de cotización: mínimos y máximos

Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que es el sueldo bruto anual dividido entre 12 (las pagas extra se prorratean). La base tiene límites:

• Base máxima 2026: 5.101,20 € al mes, es decir, 61.214,40 € al año.
• Bases mínimas 2026 a jornada completa: 1.989,30 € para el grupo 1, 1.649,70 € para el grupo 2, 1.435,20 € para el grupo 3 y 1.424,40 € para los grupos 4 a 11.

Por encima de la base máxima, desde 2025 existe la cotización adicional de solidaridad. En 2026 es del 1,15% sobre la parte del sueldo entre la base máxima y un 10% más, del 1,25% entre el 10% y el 50% más y del 1,46% por encima. La empresa paga cinco sextas partes: 0,96%, 1,04% y 1,22% respectivamente.

Ejemplo paso a paso

Un administrativo con 30.000 € brutos al año, contrato indefinido y trabajo de oficina:

• Base de cotización: 30.000 ÷ 12 = 2.500 € al mes.
• Contingencias comunes: 2.500 × 23,60% = 590 € al mes.
• Desempleo: 137,50 €. FOGASA: 5 €. Formación profesional: 15 €. MEI: 18,75 €. Accidentes: 37,50 €.
• Total empresa: 803,75 € al mes, 9.645 € al año.
• Coste total: 30.000 + 9.645 = 39.645 €, es decir, 3.303,75 € al mes de media y 22,03 € por hora con 1.800 horas al año.

El trabajador, por su parte, ve cómo se le descuentan 1.950 € al año (6,50%) y la retención de IRPF. Puedes ver su neto en la calculadora de sueldo neto.

Coste empresa según el sueldo bruto

Contrato indefinido y AT/EP del 1,50%. En el último caso la base está topada en 5.101,20 € y se añaden 190,47 € de cotización de solidaridad.

Otros costes que no son cotizaciones

Además de la Seguridad Social, contratar tiene otros costes que conviene sumar en el campo de otros costes: prevención de riesgos laborales y reconocimientos médicos, seguros de convenio, formación, equipos y licencias, dietas o plus de transporte exentos de cotización, y la provisión para la indemnización por despido o fin de contrato. Las bajas por enfermedad también cuestan: la empresa paga el sueldo entre los días 4 y 15 de una baja común; puedes calcular la prestación con la calculadora de baja laboral.

Las bonificaciones y reducciones de cuotas (contratación de personas con discapacidad, desempleados de larga duración, sustitución por nacimiento, etc.) rebajan el coste, pero dependen de cada caso y la calculadora no las aplica. En los contratos temporales de menos de 30 días existe además una cotización adicional por la finalización del contrato. Si quieres conocer el precio por hora con más detalle, usa la calculadora de salario por hora.

Coste empresa con contrato temporal o a tiempo parcial

Con un contrato de duración determinada la empresa paga 1,20 puntos más por desempleo (6,70% en lugar de 5,50%). Para un sueldo de 30.000 € eso son 360 € más al año: el coste sube de 39.645 € a 40.005 €. El trabajador también cotiza un poco más, el 1,60% por desempleo en vez del 1,55%.

En un contrato a tiempo parcial los porcentajes son los mismos y se aplican sobre el sueldo real, pero la base mínima se reduce en proporción a las horas: se cotiza como mínimo por la base mínima por hora de cada grupo multiplicada por las horas trabajadas. Si introduces en la calculadora un sueldo parcial muy bajo, la base mínima mensual de jornada completa puede inflar el resultado; en ese caso toma el resultado como límite superior.

Diferencia entre bruto, neto y coste empresa

Son tres cifras distintas del mismo puesto de trabajo y conviene no confundirlas al negociar o al presupuestar:

• Coste empresa: todo lo que paga la empresa, 39.645 € en el ejemplo.
• Sueldo bruto: lo que figura en el contrato, 30.000 €.
• Sueldo neto: lo que cobra el trabajador después de su cotización (1.950 €) y de la retención de IRPF, unos 23.124 € para una persona soltera sin hijos.

De cada 100 € que la empresa dedica a ese puesto, el trabajador recibe en su cuenta unos 58 €; el resto son cotizaciones y la retención a cuenta de su IRPF, que luego se ajusta en su declaración de la renta. Por eso una subida de 1.000 € brutos le cuesta a la empresa unos 1.321 € y al trabajador le supone, según su tramo, entre 600 y 700 € netos.

Cómo usar la calculadora

Introduce el sueldo bruto anual que figura en el contrato, incluidas todas las pagas extra. Elige el tipo de contrato, el grupo de cotización de la categoría profesional y el tipo de accidentes de trabajo. Si tu actividad no es de oficina ni de construcción, elige otro tipo e introduce el porcentaje de tu CNAE. El resultado se actualiza al instante con el desglose de cada concepto.