Es una de las dudas laborales más buscadas cada diciembre y cada junio: si llevas semanas de baja médica, ¿la empresa te paga la paga extra? La respuesta corta es que sí la cobras, pero normalmente no entera. Los días de baja no suelen generar paga extra, y la razón no es que la empresa se la quede, sino cómo calcula la Seguridad Social tu prestación. Lo que diga tu convenio colectivo puede cambiar el resultado por completo, así que vamos por partes.
La respuesta corta
- Sí tienes derecho a la paga extra aunque estés de baja el día en que se paga. No la pierdes por estar en incapacidad temporal (IT).
- Suele ser más pequeña. Por norma general, la paga se calcula por el tiempo efectivamente trabajado en su periodo de devengo. Los días de baja no cuentan, salvo que el convenio diga lo contrario.
- La paga la abona la empresa, no el INSS ni la mutua. La empresa paga la parte generada mientras trabajabas.
- No pierdes todo lo de los días de baja: la prestación de IT ya incluye una parte proporcional de las pagas extra, porque se calcula con una base de cotización que las lleva prorrateadas.
- El convenio puede mejorarlo: muchos convenios establecen que la IT no reduce las pagas extraordinarias o complementan la prestación hasta el 100%.
Qué dice la ley sobre las pagas extra
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año: una en Navidad y otra en el mes que fije el convenio colectivo o el acuerdo con los representantes de los trabajadores, normalmente en junio o julio. El mismo artículo deja en manos del convenio la cuantía de cada paga y permite acordar que se prorrateen en las doce mensualidades.
Lo que el Estatuto no regula de forma expresa es qué pasa con los días de baja. Por eso hay que combinar dos reglas:
- La baja suspende el contrato. Según el artículo 45 del Estatuto, la incapacidad temporal es una causa de suspensión: durante ese tiempo el trabajador no presta servicios y la empresa no paga salario, salvo que el convenio establezca un complemento.
- La paga extra es salario diferido. Se va generando día a día a lo largo de su periodo de devengo, que puede ser anual (de enero a diciembre) o semestral (de julio a diciembre para la de Navidad, por ejemplo), según el convenio.
Si durante la baja no hay salario, tampoco se genera la parte de paga extra correspondiente a esos días. Esa es la interpretación general, y es la que aplican la mayoría de empresas cuando el convenio no dice nada.
Por qué la paga extra baja durante la IT
Puede parecer injusto, pero tiene una lógica. La prestación por incapacidad temporal se calcula sobre la base reguladora, que sale de la base de cotización del mes anterior a la baja. Y la base de cotización no es solo tu sueldo mensual: incluye siempre la parte proporcional de las pagas extra, tanto si las cobras prorrateadas como si las cobras en junio y diciembre.
Es decir, mientras estás de baja ya estás recibiendo, dentro de la prestación, un porcentaje de lo que te correspondería por pagas extra. Si además la empresa te pagara la paga entera, esa parte se pagaría dos veces. El problema es que la prestación no es del 100%:
| Tipo de baja | Días | Prestación | Quién paga |
|---|---|---|---|
| Enfermedad común o accidente no laboral | 1 a 3 | Nada (salvo mejora del convenio) | Nadie |
| Enfermedad común o accidente no laboral | 4 a 15 | 60% de la base reguladora | Empresa |
| Enfermedad común o accidente no laboral | 16 a 20 | 60% de la base reguladora | INSS o mutua (pago delegado en nómina) |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Desde el 21 | 75% de la base reguladora | INSS o mutua (pago delegado en nómina) |
| Accidente de trabajo o enfermedad profesional | Desde el día siguiente a la baja | 75% de la base reguladora | Mutua o INSS |
Por eso el resultado final es que, sin mejora del convenio, durante la baja recibes entre el 60% y el 75% de la parte proporcional de las pagas extra, y en los tres primeros días de una baja por enfermedad común, nada. Puedes calcular cuánto cobrarás de baja según el tipo y la duración con la calculadora de baja laboral.
Ejemplo con números
Laura cobra 1.800 euros brutos al mes en 14 pagas. Su convenio fija que la paga de Navidad se devenga de forma semestral, del 1 de julio al 31 de diciembre (184 días), y no dice nada sobre la IT. Estuvo de baja por enfermedad común todo octubre, del 1 al 31.
1. La paga de Navidad
De los 184 días del periodo de devengo, Laura trabajó 153. La empresa le paga la parte proporcional:
1.800 × 153 ÷ 184 = 1.496,74 euros brutos, en lugar de 1.800. La diferencia es de 303,26 euros.
2. Lo que recibió en la prestación
Su base de cotización de septiembre fue 1.800 euros más la prorrata de pagas extra (1.800 × 2 ÷ 12 = 300), es decir, 2.100 euros. La base reguladora diaria es 2.100 ÷ 30 = 70 euros, de los cuales 10 euros al día corresponden a la prorrata de pagas.
| Días de baja | Porcentaje | Prestación | De ella, por pagas extra |
|---|---|---|---|
| 1 a 3 (3 días) | 0% | 0,00 € | 0,00 € |
| 4 a 20 (17 días) | 60% | 714,00 € | 102,00 € |
| 21 a 31 (11 días) | 75% | 577,50 € | 82,50 € |
| Total octubre | 1.291,50 € | 184,50 € |
Conclusión: de los 303,26 euros de paga extra que no generó en octubre, Laura recuperó 184,50 dentro de la prestación. La pérdida real fue de unos 119 euros brutos. Si su convenio dijera que la IT no reduce las pagas, cobraría la paga de Navidad entera, 1.800 euros. Para hacer el cálculo con tus propios días, usa la calculadora de paga extra, que también muestra la parte proporcional y el prorrateo.
El convenio colectivo lo cambia todo
Todo lo anterior es la regla por defecto. En la práctica, muchos convenios colectivos la mejoran, y es lo primero que debes mirar. Las cláusulas más habituales son:
- "La incapacidad temporal no afectará a las pagas extraordinarias" o fórmulas similares: los días de baja cuentan como trabajados y cobras la paga completa.
- Complemento de IT hasta el 100%: la empresa completa la prestación hasta tu salario. A veces solo en bajas por accidente de trabajo, a veces desde el primer día, a veces a partir de cierto número de días.
- Mejoras solo para hospitalización o accidente laboral: en esos casos se cobra todo; en enfermedad común se aplica la regla general.
Tu convenio aparece en tu contrato y en la cabecera de la nómina. Puedes consultarlo en el Boletín Oficial del Estado si es estatal, en el boletín de tu comunidad autónoma o provincia, o en el registro de convenios (REGCON). Busca las palabras "incapacidad temporal", "gratificaciones extraordinarias" y "complemento".
Casos especiales
Si tienes las pagas prorrateadas
Si cobras en 12 pagas, cada mes recibes una parte de las extras junto con el sueldo. Durante la baja no hay salario, así que tampoco hay prorrata ese mes: lo que recibes es la prestación, que ya incluye la parte de pagas en la base reguladora. A final de año no te queda nada pendiente. Si quieres entender bien la diferencia entre 12 y 14 pagas, lo explicamos en el artículo sobre qué significa cobrar las pagas prorrateadas.
Si la baja es por accidente de trabajo
La prestación empieza antes (desde el día siguiente a la baja) y es del 75%, así que la pérdida es menor. Además, es el supuesto en el que más convenios complementan hasta el 100% y protegen las pagas extra.
Si te despiden o terminas el contrato estando de baja
En el finiquito se incluye la parte proporcional de las pagas extra generada y no cobrada. Los días de baja, salvo mejora del convenio, no suman. La prestación de IT continúa después de la extinción del contrato mientras dure la baja, pero ya la paga directamente el INSS o la mutua.
Si estás de permiso por nacimiento y cuidado de menor
El contrato también se suspende y la prestación es del 100% de la base reguladora, que incluye la prorrata de pagas. Muchos convenios, y una parte de la jurisprudencia, tratan este periodo de forma más favorable. Revisa tu convenio antes de dar por buena una paga reducida.
Cómo comprobarlo en tu nómina
- Mira el periodo de devengo de cada paga en tu convenio: anual o semestral.
- Cuenta los días de baja dentro de ese periodo, según los partes de baja y alta.
- Calcula la parte proporcional: importe de la paga × días trabajados ÷ días del periodo.
- Revisa si el convenio protege la paga o complementa la IT. Si es así y te la han reducido, puedes reclamar a la empresa por escrito y, si no lo corrige, ante el servicio de mediación de tu comunidad.
- Comprueba el neto: la paga extra tributa por IRPF con tu tipo de retención habitual. Puedes ver cómo queda tu sueldo con la calculadora de sueldo neto.
Si además tienes jornada reducida, recuerda que la paga extra también se reduce en proporción a tu jornada. La calculadora de reducción de jornada te muestra el efecto en el sueldo.
Calcula cuánto te corresponde de paga extra según los días trabajados.
Abrir la calculadora de paga extraPreguntas frecuentes
Si estoy de baja en diciembre, ¿me pagan la paga extra de Navidad?
Sí. Estar de baja el día de pago no te hace perder la paga. La empresa te abona la parte generada durante el tiempo trabajado en el periodo de devengo, o la paga entera si tu convenio lo establece.
¿Quién paga la paga extra estando de baja?
La empresa. El INSS o la mutua pagan la prestación de incapacidad temporal, que ya incluye una parte proporcional de las pagas extra, pero no abonan las pagas extraordinarias como tales.
¿Se cobra menos paga extra estando de baja?
Normalmente sí, salvo mejora del convenio. Los días de baja no generan paga extra y la parte de pagas incluida en la prestación solo es del 60% o del 75%, según el día de baja.
¿Cuenta la baja por accidente laboral para la paga extra?
La regla general es la misma que para la enfermedad común, pero la prestación es del 75% desde el primer día y muchos convenios complementan hasta el 100% y mantienen las pagas completas en este caso.
¿Y si tengo las pagas prorrateadas?
Durante la baja no cobras prorrata porque no hay salario. A cambio, la prestación incluye la parte proporcional de pagas en su base reguladora, y a final de año no queda nada pendiente de cobrar.
¿Puedo reclamar si me han pagado la paga extra reducida?
Solo si tu convenio o tu contrato establecen que la incapacidad temporal no reduce las pagas. Primero, pide a la empresa una explicación por escrito. Si no lo corrige, puedes presentar una papeleta de conciliación y después una demanda. El plazo para reclamar cantidades es de un año.